Assistant Mandataire H/F - Asstra

Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !
L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l'accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer son équipe dès que possible !

Vos missions :
Contribuer à la gestion administrative des mesures de protection des personnes protégées en lien avec le Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) :
- Participer à l'ouverture/clôture des mesures de protection / Contribuer à la gestion administrative des dossiers,
- S'assurer de l'effectivité des remboursements (Sécurité Sociale et mutuelle des Personnes Protégées)
- Collaborer administrativement avec le DMJPM / Indexer, classer et archiver les différents documents via le logiciel Métier

Veiller à la gestion bancaire des comptes des personnes accompagnées :
- Réaliser les courriers d'ouverture / Récupérer tous les documents bancaires / Saisir les RIB pour validation par la Direction
- Mettre à jour les comptes bancaires / S'assurer de la concordance des comptes et saisir les écritures de mise à jour
- Transmettre les demandes de modélisation et de création de tiers à l'assistante comptable

Contribuer à la gestion financière des dossiers en réalisant des courriers à destination des fournisseurs (demande de devis, etc.)

Participer à l'élaboration des Comptes-Rendus de Gestion annuels et de clôture :
- Générer la trame CRG et imprimer les CRG pour envoi / Préparer la liasse des justificatifs administratifs et bancaires

Assurer un contact avec les personnes protégées, leur famille et les partenaires extérieurs dans le cadre de la gestion des dossiers et en collaboration avec les DMJPM :
- Prendre charge l'accueil téléphonique et physique selon le planning établi / Assister les DMJPM lors de certains rendez-vous

Contribuer à la vie de l'association :
- Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité / Veiller au bon état des installations et alerter la hiérarchie en cas de besoin,
- Participer activement à la formation de nouveaux professionnels et stagiaires / Remplacer ponctuellement des assistants absents,
- Participer aux groupes de travail nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la Qualité et à l'évaluation des pratiques professionnelles.

Pourquoi rejoindre l'AssTRA ?
- Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !
- Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.
- Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d'horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !

En tant qu'Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.

Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
- Des avantages sociaux : Titres-restaurant, mutuelle (prise en charge à 60 %), prise en charge du transport à 50%, adhésion à une centrale d'achat.

Votre profil :
- Niveau Bac +2 (Diplôme BTS Gestion administrative/comptabilité, SP3S, niveau débutant.
- Une expérience dans le secteur social serait un atout
- Une maîtrise des logiques comptables est nécessaire

Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'humain !
Contribuez à l'accompagnement et à l'autonomie des personnes protégées. Faites partie d'une équipe qui oeuvre au quotidien pour l'inclusion sociale et le respect des droits fondamentaux.

Experience: Débutant accepté - Expérience secteur social est un +

Compétences: Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches,Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne,Maitrise des logiques comptables,Maitrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).