Assistant - Assistante Tutélaire H/F - Solincite
Assistant - Assistante Tutélaire H/F
Solincite · Escassefort - 47 · CDD
📑 Missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement (CDD renouvelable), vous travaillerez sous l'autorité de la direction de notre Dispositif "Mandataires Judiciaires" Vos missions seront :
Assister au quotidien les mandataires dans la gestion administrative et financière des dossiers des usagers :
- réceptionner les appels téléphoniques
- accueillir ponctuellement du public.
- scanner, indexer, classer, archiver le courrier.
- effectuer les démarches administratives pour les dossiers en charge (courriers d'informations, demande de documents, réclamations...)
- constituer les dossiers de renouvellement des droits de tous types, relatifs aux usagers du Service (CAF, MDPH, CD).
- actualiser la saisie informatique des données des usagers et s'assurer du respect des échéances.
- réaliser des tableaux de calculs de reversements d'aide sociale à l'hébergement.
- affecter des opérations analytiques et générer les comptes rendus annuels de gestion des dossiers.
Qualités et savoir-être recherchés:
Etre méthodique, organisé(e), rigoureux (se), polyvalent(e), avoir le sens du travail en équipe.
Discrétion et confidentialité.
Bonne maitrise des outils informatiques et connaissances en comptabilité souhaitées.
Adressez vos candidatures (Lettre de motivation + cv) rapidement à l'attention de Monsieur le Directeur du Dispositif "Mandataires Judiciaires
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s) - Secrétariat
Compétences: Orienter une personne vers des partenaires relais,Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide,Créer une relation de confiance,Maintenir une communication claire et professionnelle,Interagir avec les organismes externes tels que l'Inspection du Travail, la Sécurité Sociale et les services de santé publique,Accueillir et rassurer les personnes accueillies,Gérer des dossiers de demande d'aide sociale,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Accueillir, rassurer, orienter, informer une personne et son entourage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accomplir des formalités administratives auprès d'administrations et autorités (préfecture, ambassade, ministère),Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Tenue d'un standard téléphonique,Comptabilité analytique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Compétences: Orienter une personne vers des partenaires relais,Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide,Créer une relation de confiance,Maintenir une communication claire et professionnelle,Interagir avec les organismes externes tels que l'Inspection du Travail, la Sécurité Sociale et les services de santé publique,Accueillir et rassurer les personnes accueillies,Gérer des dossiers de demande d'aide sociale,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Accueillir, rassurer, orienter, informer une personne et son entourage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accomplir des formalités administratives auprès d'administrations et autorités (préfecture, ambassade, ministère),Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Tenue d'un standard téléphonique,Comptabilité analytique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.