Gestionnaire de Contrats d'Apprentissage et de Prestations Annexes H/F - Gip-Fcip

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes
aux contrats.
Activités principales dont notamment :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou
plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ;
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative
et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;
- Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via
YPAREO ;
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ;
- Entretenir des relations avec les différents financeurs ;
- Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des
financeurs (OPCO, entreprises) ;
- Etablir les certificats de réalisation ;
- Gérer administrativement les ruptures ;
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ;
- Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences ;
- Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Environnement professionnel
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les tâches
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures
- Utilisation d'YPAREO
- Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Excel, Word, Powerpoint)
Savoir-être :
- Autonomie forte et curiosité, prise d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice : Sujétions en termes d'horaires et charge de travail lors des pics d'activité
notamment lors de la rentrée scolaire et en fin d'année scolaire
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Diplôme minimum requis à l'entrée : Bac à Bac +2
Type de profil : débutant intermédiaire confirmé expert
Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administratif et/ou de la facturation
Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT