Assistant - Assistante Juridique et Administrative H/F - EGIDE

A FOIX (09) et rattaché au sein du Pôle Mandat et Contentieux sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats,
- Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
- Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- Gestion des coffres électroniques,
- Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences
- Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV,
- Classement et archivage de dossiers,
- Gestion des diligences de fin de mission,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique
Les multiples tâches confiées nécessitent un sens de l'adaptation et de l'organisation.
Maîtrise obligatoire du Pack Office
Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral
Rigueur
Travail en équipe
Gestion des émotions
La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout

Salaire : 13ème mois, chèque repas 50%, mutuelle 60%

Expérience souhaitée de 2 ans.
Les profils Junior sont également acceptés

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.