Adjoint au Responsable de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
📑 Missions du poste
- Mettre à jour les dossiers pénaux, enregistrer les décisions de justice sur les fiches pénales de la PPSMJ
- Procéder aux actes d'écrou et de levée d'écrou
- Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle dans le cadre des RPE)
- Gérer les titres venant à expiration.
- Vérifier et notifier les actes concernant la PPSMJ
- Assurer le suivi du FIJAIS et du FIJAIT.
- Contrôler et communiquer les effectifs
- Planifier les mouvements de la détention. Informer les services
- Préparer les commissions d'application des peines. Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines
- Alimenter le fichier PEP, création des fiches arrivants puis suivi annuel
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers pénaux ou autres documents
- Elaborer des statistiques et tableaux de bord : suivre les statistiques
- Programmer, préparer et planifier des réservations de l'équipement de visioconférence en lien avec les services de l'établissement.
- Renseigner les autorités administratives et judiciaires
- Gérer le suivi des dossiers d'orientation et d'affectation.
- Gérer les demandes de permis de visite
- En l'absence du responsable du greffe, l'adjoint au responsable du greffe assure son intérim.
Connaissances :
Connaissance de l'environnement judiciaire et/ou de l'administration pénitentiaire
Savoir-être :
Prise d'initiative
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles du fait des interlocuteurs variés en interne et en externe
Esprit d'analyse. Rigueur
Capacité à organiser et à prioriser
